イワサバス株式会社（以下「当社」という。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、基本方針を定めます。
（１）取引先様の特定個人情報等
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
（２）株主様の特定個人情報等
・配当及び余剰金の分配に関する支払調書作成事務
（３）当社の従業員等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
・雇用保険届出、申請・請求事務
（４）当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
【税】
・源泉徴収票作成事務
【社会保険】
・健康保険・厚生年金保険届出事務
（１）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
（２）特定個人情報等の取扱いを第三者に委託する場合、当社はマイナンバー法及び個人情報保護並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する適切な監督を行います。
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し適切に対応いたします。
当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護します。
当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。
